Date de publication : 27 juillet 2021- Type de Contrat : - Localisation :

Assistant(e) Administration des Ventes

Notre expérience aux côtés des équipes métiers, associée à plus de 20 ans d’existence en tant qu’hébergeur, nous permet de comprendre les ambitions, impératives et attentes de nos prospects et clients. A ce titre, nous avons l’ambition d’être plus qu’un partenaire d’infrastructure. GROUPE HISI, société en pleine expansion, recherche pour son équipe ADV un(e) Assistant (e) Administration des Ventes.

 

MISSION

Votre mission au sein de l’équipe ADV porte sur :

  • Administration des commandes clients ;
  • Gestion administrative des devis simples ;
  • Gestion administrative des contrats clients ;
  • Suivi des commandes et abonnements (contrats) ;
  • Emission et suivi des demandes d’achats
  • Facturation des clients
  • Recouvrement des créances clients
  • Contribution à la satisfaction client

 

Vos responsabilités principales sont :

  • Interface entre les clients, l’entreprise et les ingénieurs d’affaires
  • Traitement, suivi administratif des commandes et des clients
  • Communication des informations relatives à la vente : devis, commandes, factures, etc.
  • Gestion client & fournisseur : ouverture de compte, prise d’appel
  • Administration des ventes, facturation, gestion des relances
  • Participer à la réussite du groupe, backup des autres Assistants commerciaux / ADV

Niveau : BTS / BAC + 3

Compétences

  • SAP
  • Suite office & Excel
  • Connaissances appréciées du monde de l’IT

 

Savoir-faire comportementaux :

  • Organisé et structuré
  • Sens des responsabilités et du résultat
  • Esprit constructif et collectif
  • Prise de recul, force de propositions et d’initiatives
  • Sens de la présentation, orthographe, Bon relationnel
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